用友U8cloud3.1版本采購管理模塊功能介紹

采購是企業供應鏈活動中一個重要的部分，通過采購，企業從上游合作伙伴獲得生產、運營所需的物資

和服務，保證企業生產經營需要，支持企業的持續經營。U8 cloud 采購管理系統從供應鏈管理的角度，為企

業的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業建立一個圍繞采購訂單的全面的管理系統。

1 功能說明

1. 1. 物資需求申請 物資需求申請

物資需求申請描述需求公司、需求庫存組織、需求物資、需求數量、需求日期等信息，物資需求申請分

為兩類：毛需求和凈需求。毛需求是指未進行需求平衡的物資需求申請，凈需求是指已進行需求平衡的物資

需求申請。物資需求申請審批通過后，提交計劃部門進行需求匯總和平衡：匯總物資需求申請，根據貨源清

單中定義的供貨庫存組織的現存量進行庫存平衡，計算出未滿足的需求數量，并確定本次提交請購的數量，

推式生成請購單。包含以下功能點：維護物資需求申請、需求匯總平衡、查詢統計（物資需求申請匯總查詢、

物資需求申請執行情況查詢）。

1. 2. 請購 請購

請購單描述采購的需求，即用什么（存貨碼），用多少（數量），何時用（需求日期），誰用（需求庫存

組織、申請部門）。同時確定由哪個采購組織進行采購并提供采購建議信息，如建議供應商，建議采購日期。

包含以下功能點：維護請購單、查詢請購單（資金預算、執行明細、執行統計）、修訂請購單。

1. 3. 采購訂單 采購訂單

采購訂單是企業與供貨單位簽定的采購協議，是具有一定約束力的購銷協議。隨后的收貨和發票接收

是以采購訂單為依據的。在采購系統中，物流是以采購訂單為核心的，沒有采購訂單不能收貨。采購訂單描

述的是向誰采購（供應商），采購什么（存貨碼），采購多少（數量），價格、付款協議，到貨日期，采購者。

包含以下功能點：采購業務類型設置、訂單處理（維護訂單、修訂訂單、補貨訂單）、關閉訂單、維護狀態

（輸出、對方確認、發貨、裝運、報關、出關）、查詢統計（訂單明細表、訂單統計表、訂單修正記錄查詢、

訂單執行明細表、訂單執行匯總表、在途訂單查詢、供應商催貨函、業務跟蹤表、項目跟蹤表、訂單付款執

行情況、到貨計劃查詢）。

1. 4. 到貨 到貨

到貨單描述的是采購者實際收到貨物的數量，批號，所屬的訂單及其它屬性。包含以下功能點：維護到

貨單、檢驗到貨單、查詢統計（存貨統計表、供應商統計表、到貨明細表、日到貨計劃表、退貨明細表）、

退貨理由定義。

1. 5. 采購發票 采購發票

采購發票主要是指增值稅專用發票、普通發票和費用票據。是企業在采購活動中，供貨單位開具給采購

企業用于報銷采購存貨的憑據。費用主要是指向供貨單位或提供勞務單位支付的代墊款項、運輸裝卸費、手

續費、違約金（延期付款利息）、包裝費、包裝物租金、儲備費、進口關稅等。采購發票描述的是采購者購

買貨物時需要支付的價值和稅款，是向供應商付款的依據，同時也是確認收到貨物的成本的依據。包含以下

功能節點：維護發票、查詢統計（明細查詢、統計查詢、進項發票抵扣明細表）。

1. 6. 采購結算 采購結算

采購結算即通過建立采購發票與入庫單的對應關系，確定貨物的最終財務成本。包含以下功能點：成本

要素定義、結算（自動結算、手工結算、無發票結算、異存貨結算、費用結算、銷售發票結算）、消耗匯總

結算（消耗匯總暫估處理、消耗匯總結算、消耗匯總費用結算）、暫估處理、期初暫估維護、維護結算單、

成本分析（成本明細、成本統計）。

1. 7. 采購查詢 采購查詢

提供對采購系統的業務數據進行查詢分析的功能。包括以下功能點：綜合日報、排行分析（供應商采購

排行分析、存貨采購排行分析）、暫估查詢（供應商暫估余額表、供應商暫估明細賬、暫估月統計、采購價

格差異表）、分析考核（采購貨齡分析、采購對比分析、業務員部門考核表）。

1. 8. 采購價格 采購價格

采購價格系統可以幫助企業及時了解原材料的價格波動，通過采購詢報價、價格審批，幫助采購人員選

擇**供應商和采購策略，有效地降低采購成本。通過進行采購價格的分析，為采購成本的控制提供依據。

包含以下功能點：采購詢報價（詢報價單、價格審批單）、查詢統計（詢價明細表、詢價統計表、供應商存

貨價格表）、價格分析（供應商報價對比分析、存貨報價變動分析、采購執行價對比分析、存貨采購執行價

變動分析、供應商報價一覽表）。

1. 9. 價格結算單 價格結算單

價格結算單是根據入庫單及優質優價方案和標準進行優質優價計算，確定與供應商的結算價格，審批

后的價格結算單中的價格可以作為采購發票和暫估的價格。包含以下功能點：維護價格結算單。

2 典型應用場景

?   與生產制造、庫存管理、銷售管理、財務系統等實現完全的集成應用，實現企業各單位、各部門、

各職員之間實時的數據共享和交換，達成企業整體實現協同商務、集中管理；

?   支持多種典型的采購業務模式：普通采購、受托代銷、供應商管理庫存采購（需要單獨購買相關特

性授權）、直運、消耗性采購、委外加工、借入轉采購等；

?   支持采購業務從訂單、收貨、質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理；

?   通過貨源清單、需求供給規則的靈活配置，支持跨組織、多級組織的匯總平衡；

?   支持集中采購，包括分收分結、集收集結、分收集結、集采合同采購等多種模式；

?   支持跟蹤采購訂單的業務狀態，對采購資金進行全面的反映；

?   支持靈活設置協同內容（需要單獨購買相關特性授權），實現購銷公司之間的價格表共享機制、訂

單協同、入庫協同；

?   實現了采購訂單的預付款功能，支持按整單部分比例支付、部分金額支付兩種方式，支持訂單生成

應付與預付自動核銷、訂單付款與已有的應付自動核銷的雙向核銷；

?   支持價格審批單、請購單生成采購合同；

?   支持對資產的采購業務；

?   支持到貨環節轉固業務；

?   支持采購退貨、補貨業務；

?   支持采購到貨檢驗業務；

?   提供采購成本的構成定義，支持采購成本的多角度分析；

?   采購暫估與結算時，支持對原幣的暫估，并支持對費用的暫估；

?   通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的；

?   支持多角度的采購業務查詢統計及分析報告，為企業決策提供數據依據；

?   支持在不啟用存貨核算模塊的情況下，采購管理可使用；

?   支持在不啟用應付管理模塊的情況下，采購管理可使用；

?   支持通過API 與紅火臺餐飲云對接，同步采購數據（訂單、入庫、出庫、退貨、調撥等場景）；

3 關鍵功能特性

?   支持業務流程配置，可根據企業的需要靈活配置定義其業務模式，適應企業不同的采購業務管理；

?   支持審批流配置，實現對企業每一種業務模式下的審批程序進行統一管理和規范，使企業對采購

的發生和資金的流出進行科學的控制和管理；

?   支持通過單據號管理靈活設置采購相關業務單據的單據號生成規則；

?   支持通過參數設置靈活定義采購業務單據間的數據控制及約束關系；

?   支持通過參數設置靈活定義采購業務單據間流轉時的分單規則；

?   暫估處理方式支持：單到補差、單到回沖；

?   差異轉入方式支持：轉成本、轉損益；

?   支持靈活定義采購自動結算規則；

?   支持多種采購結算方式：自動結算、手工結算、無發票結算、異存貨結算、費用結算、銷售發票結

算（受托代銷業務）、消耗匯總結算（需要單獨購買相關特性授權）等；

?   支持采購訂單參照請購單的轉單界面修改建議供應商；

?   支持采購訂單參照請購單的轉單界面進行供應商確定算法；

?   支持采購訂單參照請購單的轉單界面進行配額分配計算；

?   采購訂單支持通過到貨計劃安排到貨；

?   支持根據業務類型定義采購訂單所要經過的狀態和此類型采購訂單的在途狀態范圍；

?   支持優質優價計算（需要單獨購買相關特性授權）；

?   支持啟用主輔計量、自由項、批次管理等屬性的存貨發生的采購業務；

?   采購訂單支持修訂及修訂歷史查詢；

?   采購訂單支持供應商條碼文件導入；

?   支持到貨單轉固；

?   采購訂單支持毛利預估、存量查詢、銷量查詢、存貨信息、供應商信息等聯查功能；

?   訂單執行匯總表支持“我的報表”功能；

?   支持采購訂單卡片界面刷新后，仍保留在當前單據；

?   價格審批單支持批量訂貨；支持表頭錄入供應商；

?   采購訂單、采購發票支持表頭價稅合計、數量合計；

?   需求匯總平衡支持了批量選擇平衡庫存組織；

?   詢報價單、價格審批單、請購單、采購訂單、采購發票支持 Excel 導入；支持從 Excel 復制、粘貼

“物料編碼”、“數量”、“輔數量”、“單價”、“金額”；

?   價格審批單支持了批量訂貨，即批量全選表體行“訂貨”字段；新增了表頭“供應商”字段，并可

賦值表體“供應商”字段；

?   采購訂單修訂已有下游單據時，備注字段支持編輯；